株式会社ピージージーは、賃貸住宅の入居者様向け家賃保証サービス、および賃貸経営に係るリスクやトラブルを回避するための各種サービスを営む企業として、お客様からご提供いただきました個人情報の一つ一つがお客様のプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、確実・大切に扱うことはもちろん様々な情報に慎重に取り扱うと共に、個人情報に関する法律、当事業を通じて関係する全ての関係法令および個人情報保護のために定めた社内規程を、代表者をはじめ全ての従業者が順守することにより、お客様を尊重し、お客様からの弊社に対する信頼にお応えしていきます。

1.個人情報の取得・利用・提供

弊社では、ご本人の同意なく無断で個人情報を取得・利用することはありません。弊社内部規程において、同意を得た場合でも、同意を得た利用目的の範囲でのみ使用することとし、目的外の利用を禁止し、その為の措置を講じております。また、当該個人情報は提供を同意された場合以外は、第三者に提供することはありません。

2.個人情報の適正管理

弊社が取得した個人情報ならびに外部から委託された個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防及び是正に努めます。また、業務を外部に委託し個人情報を預託する場合は、弊社の厳正な管理の下で行います。

3.法令・規範の順守

弊社は、個人情報保護に関する諸法令及び条例、国が定める指針及びその他の規範、JISQ15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム」を順守します。

4.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

弊社は、「個人情報保護マネジメントシステム」を定め、全ての従業者に周知・徹底するほか、個人情報保護管理者を中心としてこれを定期的に見直し、その改善に努めます。また、その実践状況について定期的な監査を実施し、不適合事項の是正処置を行います。

5.苦情及び相談

弊社では、個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、お客様ご本人からの苦情及び相談があった際は、下記のお客様相談窓口にて受付し、適切、かつ、迅速に対応致します。

＜苦情及びご相談のお申し出先＞
株式会社ピージージー お客様相談窓口
電話：029-875-8423（10:00～17:00　但し、火曜定休日、GW、夏季休暇、年末年始休暇を除く）
E-mail：info@pgg.co.jp

株式会社ピージージー
代表取締役　大澤 健司

制定　平成22年4月1日
最終改訂　平成22年8月31日